A Gestão Administrativa

é uma das  que mais consome energias de quem está envolvido: seu trabalho não para!

   Ela responde pelo primeiro atendimento ao público, Agenda de trabalhos, telefonia, limpeza das instalações, segurança, e ainda pode acumular outras coordenações, como é o caso de coordenação de visitas, preleções e instituições. Também é responsável pela execução do curso Excelência no Atendimento.

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REQUISITOS

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- Ter iniciativa; 

- Conhecimento básico de editor do pacote Office;

- Graduação ou experiência em Administração/Contabilidade;
- Experiência em planejamento e controle orçamentário; 
- Comprometimento com os objetivos e valores do Projeto;

- Conhecimento da legislação trabalhista;

- Capacidade para gestão do estresse;

- Capacidade de analisar custos e gastos;

- Disponibilidade para viajar;

- Experiência com treinamento;

- Capacidade para oferecer treinamento e supervisionar outros profissionais no segmento;
- Capacidade para trabalhar como parte de uma equipe; 

- Capacidade para organizar e priorizar o volume de trabalho;

- Motivação pelo trabalho humanitário.


Diferencial
- Ter trabalhado no terceiro setor anteriormente
- Experiência com coaching e desenvolvimento de carreira

FUNÇÕES

 

• Agenda de atividades

• Confecção de Relatórios e registros de atividades;

• Cadastro de RH (Junto com RH); 

• Catálogo de patrimônio (Junto com Suprimento); 

• Limpeza das instalações do dia-a-dia; 

• Encaminhamento de visitantes;

• Telefonia: atendimento e manutenção;

• Supervisão das atividades de preleção, quando delegadas; 

• Execução do Curso Excelência no atendimento;

• Atender e encaminhar os trabalhos da auditoria externa à coordenação contábil; 

• Supervisionar atividades como limpeza, segurança, telefonia e as demais atividades a ela atribuídas;

• Registro de atas em assembléias.