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COORDENAÇÃO de PRELEÇÕES

Toda preleção (palestra, seminário, simpósio...) envolve uma série de detales: material didático a ser distribuído, recursos didáticos como sistema de som, data-show, quadros, apostilas... arrumação de assentos, arranjos ornamentais, limpeza, refrigeração, dentre outros.

Aparentemente, é uma tarefa fácil... Mas quando esta tarefa muda de lugar freqüentemente, é razoável que se tomem os cuidados necessários para que tudo ocorra bem e facilite os ouvintes. 

Daí a necessidade de alguém exclusivo que cuide da coordenação de preleções e eventos.

   FUNÇÕES

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  • Organização geral do ambiente de preleções internas e externas: material didático a ser distribuído, recursos didáticos, sistema de som, luzes, datashow, quadros, apostilas... arrumação de assentos, arranjos ornamentais, limpeza, refrigeração, etc;

  • Catálogo dos recursos didáticos e material-carga; 

  • Supervisionar atividades delegadas;

  • Estabelecer normas e procedimentos para operação de sistemas, como som e refrigeração; 

  • Acompanhar os trabalhos desta área, prestando auxílio, quando solicitado, visando a agilização e qualidade do trabalho.

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Obs: a função pode ser acumulada pela coordenação  ADMINISTRATIVA.

  REQUISITOS
 

- Ter iniciativa; 

- Comprometimento com os objetivos e valores de cada projeto;
- Estar em acordo com legislação protocolos dos projetos; 

- Capacidade para gestão do estresse;

- Capacidade de analisar custos e gastos;

- Disponibilidade para viajar;

- Capacidade para oferecer treinamento e supervisionar outros profissionais no segmento;
- Capacidade para trabalhar como parte de uma equipe; 

- Capacidade para organizar e priorizar o volume de trabalho;- Motivação pelo trabalho humanitário.

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