Visitar hospitais, presídios e residências carentes dá trabalho... muitas das vezes é preciso dar continuidade ao trabalho para podermos dar-lhe melhor apoio, uma vez que a visitação é uma oportunidade de conhecer ao outro de forma mais íntima. Então, é necessário agendar outros encontros, contactar instituições, preparar material para doação, ou um atendimento médico, dentre outras atividades.

FUNÇÕES

Um serviço bem-prestado tem início com uma boa gestão de projeto - planejamento! Por isso é de suma importância que tenhamos um coordenador para esta atividade.

O coordenador de visitas irá:

Planejar, organizar e supervisionar as atividades de visitação;
Manter um cadastro classificado de indivíduos e residências que estão recebendo este tipo de assistência ou que as solicitam;
Organizar o tipo de serviço que será prestado durante a visitação, incluindo material a ser utilizado pela equipe, suprimentos, provisões, doações e contato com outras coordenações;
Colher dados dos visitados com intuito de dar continuidade à assistência;
Cadastrar e Reunir equipe de visitação antes de cada atividade;
Supervisionar atividades de cooperação;
Planejamento financeiro das atividades;
Confeccionar relatório de custos e de previsões;
Gerir gastos e custos para as atividades.